Kebijakan Privasi

1. Siapa kami

SwimPoint adalah sistem pendaftaran dan manajemen kompetisi renang. Penanggung jawab pengelolaan data pribadi adalah Johan, yang dapat dihubungi melalui email [email protected].

2. Data yang kami kumpulkan

• Akun: nama, alamat email, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash).
• Tim/sekolah/klub: nama, alamat, nama kontak, nomor telepon, dan email.
• Atlet: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, NISN, NIK, asal sekolah, alamat KTP dan domisili, kota, kecamatan, nomor HP/WhatsApp, email, tinggi dan berat badan, pas foto, serta foto dokumen identitas (mis. akta kelahiran/kartu pelajar) untuk verifikasi kelompok umur.
• Pelatih/pendamping: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, nomor HP, email, dan foto.
• Pembayaran: tagihan (invoice), metode pembayaran yang dipilih, dan foto bukti transfer yang Anda unggah. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau data rekening bank Anda.
• Hasil lomba: catatan waktu, peringkat, dan nomor sertifikat.
• Teknis: cookie sesi untuk menjaga Anda tetap masuk. Kami tidak memakai iklan, pelacak iklan, atau layanan analitik pihak ketiga.

Sebagian besar atlet adalah anak di bawah umur. Data mereka didaftarkan oleh sekolah, klub, atau orang tua/wali yang bertanggung jawab atas kebenaran data dan persetujuan pendaftarannya.

3. Untuk apa data digunakan

• Memproses pendaftaran lomba dan memverifikasi kelayakan kelompok umur atlet.
• Menyusun buku acara, seri, dan lintasan, mencatat waktu, serta menerbitkan hasil dan sertifikat.
• Menerbitkan tagihan dan memverifikasi pembayaran.
• Menghubungi sekolah/klub/pendamping terkait pendaftaran dan jalannya lomba.

4. Data yang ditampilkan untuk umum

Nama atlet, nama tim/sekolah, catatan waktu, peringkat, dan nomor sertifikat dapat ditampilkan secara publik di situs dan aplikasi (buku acara, papan juara, dan cek sertifikat). NIK, alamat, nomor HP, email, dan dokumen identitas tidak ditampilkan untuk umum dan hanya dapat diakses oleh panitia yang berwenang.

5. Berbagi data dan penyimpanan

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi. Data disimpan di server yang dikelola pengelola SwimPoint, dan lalu lintas situs dilewatkan melalui jaringan Cloudflare untuk keamanan dan kecepatan. Semua koneksi ke situs dan aplikasi dienkripsi (HTTPS). Data hanya dibuka kepada pihak lain jika diwajibkan oleh hukum.

6. Penghapusan akun dan data

Anda dapat menghapus akun kapan saja melalui aplikasi atau situs. Caranya dijelaskan di halaman Hapus Akun.

Saat akun dihapus, akun login Anda (nama, email, kata sandi) dihapus permanen. Data pendaftaran, tagihan dan pembayaran, data atlet, serta hasil lomba tetap disimpan sebagai arsip resmi kompetisi dan catatan keuangan, dan tidak lagi terhubung ke akun Anda. Jika Anda ingin data pribadi atlet (NIK, alamat, nomor HP, email, foto, dan dokumen identitas) ikut dihapus, kirim permintaan ke [email protected]. Kami akan memprosesnya dalam 30 hari; nama dan hasil lomba tetap tercatat sebagai bagian dari arsip kompetisi.

7. Hak Anda

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak meminta akses, perbaikan, dan penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan. Sebagian data dapat diperbaiki sendiri melalui menu akun; untuk permintaan lainnya, hubungi [email protected].

8. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman ini.